ORGANIZZATORE – Se il cliente deve pagare un costo di tesseramento

Cosa cambia se il costo del tesseramento è incluso o escluso dal costo dei corsi?

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Se l’utente che partecipa ai tuoi corsi è obbligato a tesserarsi, diventare socio o effettuare qualunque altro tipo di iscrizione, devi avvisarlo e devi inoltre indicare l’eventuale costo del tesseramento.

Se preferisci che il costo del tesseramento sia incluso nel costo del corso, verrà scorporato automaticamente dal costo del corso, in caso di nuovo tesseamento.
In questo caso barra la casella del campo:

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Se invece vuoi che il costo del tesseramento sia escluso dal costo del corso, verrà aggiunto come costo extra.
In questo caso non barrare la casella del campo:

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Inserisci nel campo Periodo di validità dell’associazione il periodo di validità della tessera. Il numero di mesi dalla data di iscrizione dell’utente al corso, oppure la data fissa in cui decade il tesseramento.

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A questo punto, il costo dell’eventuale tesseramente verrà sempre inserito nella tua contabilità, in modo che tu possa distiguerlo e calcolarlo a parte dalle entrate che riguardano i corsi.

Esempio di iscrizione con tesseramento incluso nel costo del corso:

Questo significa che nel gestionale hai compilato i campi tessera per esempio in questo modo:

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Ovvero hai deciso che la tessera è inclusa nel costo del corso, e costa per esempio 5 €

L’utente quindi acquista un tuo corso, per esempio dal costo di 90 €:

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Al passaggio 3 del carrello viene comunicato all’utente che con l’iscrizione al corso è necessario tesserarsi presso l’organizzatore.

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Viene comunicato il costo del tesseramento e il fatto che è già incluso nel costo del corso.
Viene comunicata anche la data di validità del tesseramento.

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Se l’utente non si è mai iscritto presso l’organizzatore, vene automaticamente riconosciuto come un nuovo tesseramento.
Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, ma il suo tesseramento è scaduto, viene automaticamente riconociuto come un nuovo tesseramento.

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Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, e il suo tesseramento è ancora in corso di validità, viene automaticamente riconosciuto dal software come già tesserato.

In entrambi i casi, il costo del tesseramento risulta 0, visto che è incluso nel costo del corso.
Questo campo può comunque essere cambiato dell’utente, visto che il software di Portalecorsi non può sapere se l’utente si sia o meno già tesserato direttamente presso l’organizzatore.
In ogni caso, l’utente può usare il tasto delle info per avere dall’organizzatore informazioni sullo stato del suo tesseramento.Screen Shot 2016-02-06 at 22.26.12

Quando l’utente ha concluso l’iscrizione, troverai i dati nel tuo gestionale.
Alla schermata ORDINI del tuo gestionale, cliccando sul tasto MOSTRA IMPORTI,  potrai vedere che il costo della tessera è stato scorporato dal costo del corso:

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Se lo stesso utente dovesse iscriversi successivamente a un altro tuo corso (entro il periodo di validità della tessera), il software di Portalecorsi riconoscerà che è già stato tesserato e non scorporerà più in contabilità il costo della tessera.

Esempio di iscrizione con tesseramento escluso dal costo del corso:

Questo significa che nel gestionale hai compilato i campi tessera per esempio in questo modo:

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Ovvero hai deciso che la tessera NON è inclusa nel costo del corso, e costa da sola per esempio 5 €

L’utente quindi acquista un tuo corso, per esempio dal costo di 70 €:

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Al passaggio 3 del carrello viene comunicato all’utente che con l’iscrizione al corso è necessario tesserarsi presso l’organizzatore.

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Viene comunicato il costo del tesseramento e il fatto che è già incluso nel costo del corso.
Viene comunicata anche la data di validità del tesseramento.

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Se l’utente non si è mai iscritto presso l’organizzatore, vene automaticamente riconosciuto come un nuovo tesseramento.
Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, ma il suo tesseramento è scaduto, viene automaticamente riconociuto come un nuovo tesseramento.

Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, e il suo tesseramento è ancora in corso di validità, viene automaticamente riconosciuto dal software come già tesserato.

In entrambi i casi, il costo del tesseramento risulta 5 €, visto che è escluso dal costo del corso.

Questo campo può comunque essere cambiato dell’utente, visto che il software di Portalecorsi non può sapere se l’utente si sia o meno già tesserato direttamente presso l’organizzatore.
In ogni caso, l’utente può usare il tasto delle info per avere dall’organizzatore informazioni sullo stato del suo tesseramento.Screen Shot 2016-02-06 at 22.26.12

Il costo aggiuntivo di 5 € viene sommato al costo del corso nel totale da pagare al passaggio 5 del carrello acquisti:

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Quando l’utente ha concluso l’iscrizione, troverai i dati nel tuo gestionale.

Alla schermata ISCRIZIONI del tuo gestionale puoi già vedere che per questa iscrizione è stato registrato il costo aggiuntivo di 5 € per la tessera associativa:

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Alla schermata ORDINI del tuo gestionale, cliccando sul tasto MOSTRA IMPORTI,  potrai vedere che il costo di 5 € della tessera è stato aggiunto dal costo del corso:

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Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

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