CLIENTE – Come cercare e trovare un corso

Ci sono troppi corsi, come trovo quello che voglio?

Il modo migliore per trovare un corso particolare è usare la pagina di ricerca dei corsiScreen Shot 2016-02-09 at 20.36.05Nella ricerca, i campi che stai filtrando sono evidenziati in arancione.

Li puoi evidenziare cliccandoci sopra.Puoi cercare una parola o parte di una parola che può essere contenuta nel titolo:Screen Shot 2016-02-09 at 20.55.06

Puoi vedere subito quanti corsi troveresti se usi il filtro che hai scelto, cliccando sul tasto di aggiornamento:

Screen Shot 2016-02-09 at 21.43.25

e guardando il numero dei corsi trovati sopra il tasto VAI:

Screen Shot 2016-02-09 at 21.44.18

Puoi cercare una parola o parte di una parola che può essere contenuta nella descrizione:

Screen Shot 2016-02-09 at 20.55.13

Puoi cercare i corsi di un particolare insegnante inseserndone il nome o cognome nel campo apposito:
Screen Shot 2016-02-09 at 21.13.05
Puoi cercare i corsi di un particolare organizzatore utilizzando il campo apposito:
Screen Shot 2016-02-09 at 20.55.42

Puoi cercare un corso specifico se ne conosci il codice, inserendolo nel campo apposito:

Screen Shot 2016-02-09 at 20.56.01

Puoi cercare tutti i corsi su cui è applicato un particolare codice sconto, inserendo il codice nel campo apposito:

Screen Shot 2016-02-09 at 20.56.28

Puoi cercare I corsi per tipologia, cliccando i campi del filtro “tipo corso”:

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Puoi abbinare i vari filtri, evidenziando tutti i campi che ti servono. In questo esempio cerco un corso in cui:-nel titolo c’è la parola “zumba”-l’insegnante si chiami “beto”-sia organizzato da “il Cavedio associazione”-sia un corso tradizionale, oppure un workshop, oppure un corso intensivo

Screen Shot 2016-02-09 at 20.57.23

Per togliere tutti i filtri dalla ricerca usa il tasto Annulla filtri di ricerca :

Screen Shot 2016-02-09 at 20.57.30

Puoi filtrare i corsi per tiplogia. In questo esmepio cerchiamo un corso di arti marziali: Screen Shot 2016-02-09 at 20.57.43Puoi filtrare i corsi che si tengono in determinati orari e gironi, usando il campo apposito. In questo esempio troviamo tutti i corsi che si tengono al lunedì oppure al venerdì, in orario dalle 18.00 alle 22.00  :

Screen Shot 2016-02-09 at 20.58.05

Puoi filtrare i corsi che si tengono in una determinata zona, usando il filtro apposito. In questo esempio troviamo tutti i corsi che si svolgono alla distanza di 5 km dal comune di Milano: Screen Shot 2016-02-09 at 20.58.34

In questo esempio troviamo tutti i corsi che si svolgono esclusivamente nel comune di Milano:Screen Shot 2016-02-09 at 20.58.41

In questo esempio troviamo tutti i corsi che si svolgono in tutta la provincia di Milano:

Screen Shot 2016-02-09 at 20.58.51

Puoi filtrare solo i corsi che hanno posti disponibili, spuntando la casella solo corsi con iscrizioni aperte :Screen Shot 2016-02-09 at 20.59.18

Puoi trovare invece anche tutti i corsi che non hanno posti disponibili, togliendo la spunta dalla casella solo corsi con iscrizioni aperte. In questo modo trovi anche i corsi pieni, i corsi già iniziati in cui non è possibile iscriversi, e i corsi terminati che sono ancora presenti sul Portale ( i corsi terminati rimangono sul Portale per 30 giorni dalla data di fine). Screen Shot 2016-02-09 at 20.59.24

Se sei indeciso su quale corso fare oppure non hai un’idea precisa, puoi usare l’assistente alla ricerca, cliccando sul tasto assistente alla ricerca. In questo esempio troviamo tutti i corsi per divertirsi, per il corpo, impegnativi, con età media dei partecipanti di 30-40 anni, che si tengono al mercoledì, in tutta la provincia di Varese. Screen Shot 2016-02-09 at 20.59.50

Quando hai impostato la tua ricerca, clicca sul tasto VAI per vedere i risultati.

ORGANIZZATORE – Come posso guadagnare su Portalecorsi grazie agli Sponsor?

Come posso guadagnare su Portalecorsi grazie agli Sponsor?

Hai a tua disposizione un potente mezzo per ottenre entrate grazie alla tua presenza su Portalecorsi: lo spazio Sponsor.

Questa funzione ti permetterà di non pagare mai le quote di Portalecorsi,  utilizzando i nostri servizi gratuitamente, e di poter guadagnare in eccedenza.

Lo spazio sponsor ti permette di portare gli sponsor e i sostenitori della tua attività su Portalecorsi, così che ogni volta che un tuo corso viene visualizzato da un utente, appaia anche il logo o il banner dei tuoi sponsor!

Potrai cambiarlo ogni volta che vorrai e sarà sempre visibile fintanto che il tuo account sarà attivo.

Se sei un membro PRO, hai a disposizione lo spazio sponsor Organizzatore e lo spazio sponsor Corsi.

Lo spazio Sponsor dell’organizzazione

Vai alla schermata Profilo Organizzatore del tuo gestionale:

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Vai alla quarta scheda, alla voce Media e Social:

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Inserisci l’immagine del tuo sponsor nel campo Sponsor dell’organizzazione 

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Se vuoi puoi inserire un link di puntamento insieme all’immagine:

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L’immagine sarà visualizzata nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore (paragrafo Con il sostegno di),e cliccando su di essa si verrà indirizzati al link inserito:

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L’immagine dello sponsor sarà inoltre visualizzata nella scheda di tutti i tuoi corsi, alla voce Informazioni, sotto una scritta “[nome dell’organizzatore] è sponsorizzato da:”

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Puoi flaggare il campo Header personale per non fare apparire la scritta  “[nome organizzatore] è sponsorizzato da:” al di sopra dello spazio sponsor  organizzatore.

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In questo modo l’immagine che carichi sarà libera dalla scritta:

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Inserendo i tuoi sponsr nello spazio sponsor Organizzatore, hai la possibilità di fare in modo che le tue attività su Portalecorsi diventino totalmente gratuite, poichè le quote che ti pagherà lo sponsor per apparire sul sito andranno esclusivamente a te! E con esse potrai pagarti, tra l’altro, l’abbonamento PRO su portalecorsi.
I costi dell’abbonamento PRO sono:
149 €   6 mesi
229 €  12 mesi
Esempio:
Il costo fisso per l’uso dello spazio sponsor organizzatore è di 25 euro.
Il costo dellì’abbonamento PRO + costo fisso = 254 €
Tra tutti i tuoi sostenitori e i tuoi attuali sponsor e partners dovrai raccogliere solo 254 €  per dare loro la garanzia di visibilità su Portalecorsi per tutto l’anno! ..e tu potrai utilizzare gratuitamente Portalecorsi tutto l’anno.

E non c’è solo lo spazio sponsor Organizzatore, ma c’è anche lo spazio sponsor del corso.. il che significa uno sponsor in èpiù per ogni tuo corso!

Lo spazio Sponsor del corso

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Corsi:

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Clicca su Elenco

Si apre la schermata dei corsi:

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Usa il filtro in alto per trovare il corso a cui vuoi aggiungere lo sponsor.

Puoi usare il filtro avanzato per cercare meglio o per trovare un determinato gruppo di corsi:

Screen Shot 2016-02-07 at 23.24.09

Quando hai trovato il corso, vai alla quarta scheda, alla voce Media, e usa lo stesso procedimento che descritto prima per inserire limmagine del tuo sponsor, nel campo Sponsor del corso:

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Ricordati di rendere visibile l’immagine, cliccando sull’icona
visibile

Puoi nascondere l’immagine cliccando di nuovo sull’icona
invisibile

Una volta inserita l’immagine con il suo link, puoi andare a vedere il risultato, cliccando sul tasto Preview:

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Ed ecco il tuo corso, con il suo sponsor nella scheda del Programma:

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Puoi far sparire la scritta “Questo corso è sponsorizzato da“, se barri la casella Header personale nel campo Sponsor del corso :

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Il risultato è che la scritta “Questo corso è sponsorizzato da” sparisce, quindi puoi utilizzare lo spazio come logo o banner della tua stessa attività:

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In questo modo hai inserito lo sponsor del corso.

Con lo spazio sponsor del corso, hai la possibilità di fare in modo che le tue attività su Portalecorsi siano totalmente gratuite, poichè le quote che ti pagherà lo sponsor per apparire su questo sito andranno esclusivamente a te! E con esse potrai pagarti, tra l’altro, l’abbonamento PRO su portalecorsi.
I costi dell’abbonamento PRO sono:
149 €   6 mesi
229 €  12 mesi

Esempio:
Hai 5 corsi, il costo fisso per l’uso dello spazio sponsor sarà di 25 euro (5 € a corso)
Il costo dellì’abbonamento PRO + costo fisso = 254 €
Tra tutti i tuoi sostenitori e i tuoi attuali sponsor e partners dovrai raccogliere solo 254 €  per dare loro la garanzia di visibilità su Portalecorsi per tutto l’anno! ..e tu potrai utilizzare gratuitamente Portalecorsi tutto l’anno.

Gli Sponsor nei tuoi invii mail

Potrai utilizzare gli sponsor che hai inserito anche nelle mail che invii ai tuoi iscritti, grazie al sistema di invio mail intelligente di Portalecorsi:

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Gli sponsor compariranno nelle mail, aiutandoti a diffondere il marchio dei tuoi finanziatori.

Non ti resta quindi che trovare uno sponsor, al resto ci pensa Portalecorsi!

 

 

Sponsor del corso (riservato ai membri PRO)
Ecco la funzione più utile di Portalecorsi. Questa funzione ti permetterà di non pagare mai le quote di Portalecorsi, ed utilizzare i nostri servizi gratuitamente.Lo spazio sponsor ti permette di portare gli sponsor e i sostenitori della tua attività su Portalecorsi,così che ogni volta che un tuo corso viene visualizzato da un utente, appaia anche il logo o il banner dei tuoi sponsor!
Se sei un membro PRO di Portalecorsi puoi usare questa funzione e caricare qui un’immagine, (il logo o un banner dei propri sponsor), al costo fisso di 5 €. Potrai cambiarlo ogni volta che vorrai e sarà visibile fintanto che il tuo corso sarà attivo.
Al di sopra dell’immagine che carichi qui, apparirà la scritta “corso sponsorizzato da”.
Hai capito come funziona?
Avrai la possibilità di fare in modo che le tue attività su Portalecorsi siano totalmente gratuite, poichè le quote che ti pagherà lo sponsor per apparire su questo sito andranno esclusivamente a te! E con esse potrai pagarti, tra l’altro, l’abbonamento PRO su portalecorsi.
I costi dell’abbonamento PRO sono:
149 €   6 mesi
229 €  12 mesiEsempio:
Hai 5 corsi, il costo fisso per l’uso dello spazio sponsor sarà di 25 euro (5 € a corso)
Il costo dellì’abbonamento PRO + costo fisso = 254 €
Tra tutti i tuoi sostenitori e i tuoi attuali sponsor e partners dovrai raccogliere solo 254 €  per dare loro la garanzia di visibilità su Portalecorsi per tutto l’anno! ..e tu potrai utilizzare gratuitamente Portalecorsi tutto l’anno.Trucco: puoi usare lo spazio sponsor per inserire il logo o un banner della tua stessa attività. Barra la casella “header personale” per non fare apparire la scritta “corso sponsorizzato da” al di sopra dello spazio sponsor. In questo modo l’immagine che carichi diventerà come la header di un sito.

Header personale: puoi usare lo spazio sponsor per inserire il logo o un banner della tua stessa attività. Barra la casella “header personale” per non fare apparire la scritta  “corso sponsorizzato da:” al di sopra dello spazio sponsor. In questo modo l’immagine che carichi sarà come la header del tuo sito personale.

PARTNER – accesso a Portalecorsi

Come accedo a Portalecorsi se possiedo già un account Partner?

Direttamente da questo link:   http://www.portalecorsi.com/Login.aspx

oppure dalla Home Page di www.portalecorsi.com

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cliccando su Accedi qui nello spazio Login dedicato ai Partner.

Come accedo a Portalecorsi se non possiedo un account?

Segui le istruzioni che trovi a questo link

Ho appena creato il mio nuovo account Partner, adesso cosa devo fare?

Segui le istruzioni che trovi a questo link

PARTNER – primo accesso e dati del Profilo

E’ la prima volta che accedo con il mio nuovo account Partner. Cosa devo fare?

Se è il tuo primo accesso, dopo aver inserito le tue credenziali (email e password) nella pagina di Login , verrai indirizzato nella pagina di ricerca corsi:

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In alto, trovi il menu principale.

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Clicca sul tasto Strumenti e Impostazioni del menu in alto.

Verrai indirizzato alla pagina del tuo gestionale.
Poichè è la prima volta che accedi al tuo gestionale, ti verrà chiesto di accettare i Termini e le Condizioni d’uso di Portalecorsi.

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Dopo aver letto l’informativa sulla Privacy e le condizioni generali di uso e vendita di Portalecorsi puoi flaggare la casella e cliccare sul tasto OK.

Ti trovi ora nella home page del tuo gestionale.

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Clicca su Profilo per accedere alla pagina del tuo Profilo Partner del tuo gestionale di Portalecorsi.

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La pagina del Profilo Insegnante del gestionale ha 2 schede.

Nella prima scheda trovi i dati generali della tua azienda e i dati del referente.

Screen Shot 2016-02-07 at 17.56.23

Puoi muoverti tra le schede cliccando i pallini in basso oppure le frecce laterali.

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Nella seconda scheda trovi i dati della sede della tua azienda, il logo e un campo di descrizione delle modalità d’uso delle Offerte.

Per le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Come effettuo le modifiche ai dati nel  gestionale?

Per poter effettuare delle modifiche ai dati o inserire nuovi dati devi prima cliccare sul tasto MODIFICA in basso a destra, nella finestra Azioni sul record visualizzato.

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In questo modo entri nella modalità di modifica:

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Potrai inserire i dati mancanti o modificare quelli già esistenti.

Dopo aver inserito i dati, clicca sul tasto SALVA.

Per le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Una volta completato il profilo della tua azienda puoi iniziare a inserire le tue offerte.

Come inserisco un’offerta?

Segui le istruzioni che trovi a questo link

PARTNER – inserire un’offerta

Come inserisco un’offerta?

Prima di inserire un’offerta, assicurati di aver completato i dati del tuo Profilo.
Per completare i dati del Profilo segui le istruzioni a questo link

Accedi a Portalecorsi utilizzando le tue credenziali Partner (email e password).

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Clicca su Le tue offerte

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Clicca sul tasto AGGIUNGI OFFERTA

In questo modo entri nella modalità di modifica:

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Puoi completare i campi necessari alla creazione della tua offerta.

Per le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Dopo aver inserito i dati, clicca sul tasto SALVA.
Se
non hai completato i campi obbligatori riceverai un messaggio di errore:

Screen Shot 2016-02-07 at 18.10.57

Dovrai inserire tutti i dati obbligatori prima di poter salvare, ovvero:

  • categoria dell’offerta
  • numero di crediti necessari
  • modalità d’uso dell’offerta
  • valore dell’offerta
  • territorio di validità
  • numero di buoni rimanenti

Dopo aver inserito i dati, clicca sul tasto SALVA.

Per le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
Screen Shot 2016-01-31 at 11.44.04

Screen Shot 2016-02-07 at 18.22.44

Una volta inseriti i dati e salvato, puoi cliccare sul tasto PREVIEW (lente di ingrandimento)  per vedere in anteprima come apparirà l’offerta.

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Così è come il cliente vedrà la tua offerta.

Potrà cliccare sul tasto di Maggiori informazioni (i+) per aprire una finestra con tutte le informazioni dettagliate.

Screen Shot 2016-02-07 at 18.23.47

Dopo aver verificato l’anteprima, se è tutto a posto puoi chiedere l’autorizzazione a pubblicare l’offerta, usando il tasto apposito:

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Se vuoi apportare modifiche clicca prima sul tasto di modifica:

Screen Shot 2016-02-07 at 18.32.52

Se vuoi eliminare l’offerta e ricominciare da capo, clicca sul tasto di eliminazione:

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Come faccio a pubblicare l’offerta che ho creato?

Per vedere la tua offerta pubblicata devi chiedere l’autorizzazione, usando il tasto apposito:

Screen Shot 2016-02-07 at 18.32.44

Apparirà un messaggio di conferma:

Screen Shot 2016-02-07 at 18.36.21

A questo punto, Portalecorsi valuterà la tua offerta, e se la riterrà valida sarà autorizzata.

Cosa succede quando la mia offerta è autorizzata?

Riceverai una mail di conferma da Portalecorsi.
A quel punto, se torni alla schermata della tua offerta:

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vedrai che la tua offerta ha ora lo stato di Autorizzata, nella finestra di stato in alto a destra.

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ed è apparso un nuovo tasto nella finestra Azioni relativo alla tua offerta:

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Il tasto Acquista giorni di pubblicazione.

Clicca sul tasto Acquista giorni di pubblicazione per pubblicare la tua offerta su Portalecorsi.

Quanto costa pubblicare le offerte?

E’ sempre GRATIS fino a 3 offerte pubblicate contemporaneamente.
Vuol dire che puoi pubblicare tutte le offerte che vuoi gratuitamente, basta che non siano più di 3 allo stesso tempo!
Le offerte gratutite hanno una durata fissa di 40 giorni, dopodichè scadono automaticamente e non saranno più visibili agli utenti. Potrai sempre acqusiire altri giorni di pubblicazione per rinnovare l’offerta.

Per esempio, puoi pubblicarne 3 a gennaio altre 3 a febbraio etc..Se vuoi pubblicare più di 3 offerte allo stesso tempo, alla quarta pagherai un fisso al giorno (1€ al giorno sul territorio provinciale) per ogni giorno di pubblicazione.

Nella schermata dell’offerta, alla finestra Ultimi pagamenti vedrai comparire l’acquisto di giorni di pubblicazione che hai effettuato.

Quando Portalecorsi riceverà il pagamento, la tua offerta verrà pubblicata e sarà visibile a tutti gli utenti di Portalecorsi residenti sul territorio da te selezionato.

Cosa succede quando un cliente acquista la mia offerta?

Segui le istruzioni che trovi a questo link

 

 

PARTNER – acquisto dell’offerta da parte di un cliente

Cosa succede quando un cliente acquista la mia offerta?

Il cliente, se risiede nel territorio di validità che hai selezionato quando hai creato l’offerta,  può vedere la tua offerta nella Vetrina delle offerte.

Inoltre, tutte le comunicazioni che passano attraverso Portalecorsi hanno in calce un invito per i clienti a visionare le nuove offerte.

Puoi inoltre pubblicizzare la tua offerta acquistando spazi pubblicitari sul sito contattando l’ufficio commerciale di Portalecorsi, o anche all’interno di specifici corsi, contattando gli organizzatori stessi.

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Tutti gli utenti possono vedere l’offerta, ma solo chi ha i crediti necessari può acquistarla. In questo esempio il carrello di acquisto è grigio, quindi l’offerta da 50 crediti non può essere acquistata dall’utente, che ha soltanto 20 crediti nel suo portafoglio.

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Se l’utente ha i crediti necessari invece, il carrello diventa accessibile, e l’utente può cliccare su di esso per acquistare l’offerta.

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L’utente acquista l’offerta, “pagandola” 50 crediti.
Se hai inserito un importo aggiuntivo per l’acqusito di un prodotto particolare, gli viene ricordato che, per acquistare il prodotto, dovrà aggiungere l’importo da te indicato in fase di creazione dell’offerta.

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L’utente a questo punto riceve la conferma finale, e nella sua casella di posta riceverà una mail con in allegato il buono sconto.

Potrà usare il buono per avere la sua offerta, nelle modalità da te indicate in fase di creazione dell’offerta, nel campo “Modalità d’uso”.

In questo caso, la vendita del buono all’utente ha un costo di 4 € che dovrai pagare a Portalecorsi, in quanto il valore reale dell’offerta che hai impostato era 20 € (Portalecorsi riceve il 20% del valore reale dell’offerta su ogni offerta venduta)

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Nella seconda scheda della schermata offerte, puoi vedere i dettagli dell’acqusito, con il nome del cliente e il numero identificativo unico del buono che ha acquistato.

 

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Se lo desideri, puoi cambiare il numero di buoni che hai messo a disposizione per questa offerta, cliccando sul tasto Modifica, e  cambiando il numero presente nel campo Numero buoni messi a disposizone.

Capito come funziona il sistema dei Partner?

Quindi prova, e divertiti a inserire le tue offerte, sapendo che pagherai la tariffa solo quando un utente acquisterà, ovvero quando avrai acquisito un cliente!

Quanto costa pubblicare offerte dei partner commerciali?

E’ sempre GRATIS fino a 3 offerte pubblicate contemporaneamente.
Vuol dire che puoi pubblicare tutte le offerte che vuoi gratuitamente, basta che non siano più di 3 allo stesso tempo!
Per esempio, puoi pubblicarne 3 a gennaio altre 3 a febbraio etc..

Se vuoi pubblicare più di 3 offerte allo stesso tempo, alla quarta pagherai un fisso al giorno (1€ al giorno sul territorio provinciale) per ogni giorno di pubblicazione.

Come creo un account Partner su Portalecorsi?

Puoi effettuare la registrazione seguendo questo link:
http://www.portalecorsi.com/RegistrazionePar.aspx

 

 

 

 

PARTNER – registrazione a Portalecorsi

Come creo un account Partner su Portalecorsi?

Puoi effettuare la registrazione seguendo questo link:
http://www.portalecorsi.com/RegistrazionePar.aspx

oppure dalla Home Page di www.portalecorsi.com

Screen Shot 2016-02-07 at 17.32.56

cliccando su Iscriviti ora nello spazio Login dedicato ai Partner.

Nella pagina di Registrazione ti viene richiesto l’inserimento di  due informazioni: la tua email e il codice fiscale della tua azienda.
Dopo aver inserito le ifnormazioni richieste, clicca sul tasto ISCRIVIMI ORA

Screen Shot 2016-01-31 at 09.43.10

Se i dati che hai inserito non presentano errori, riceverai questo messaggio di conferma:

La registrazione al sito si è conclusa correttamente.
A breve riceverai al tuo indirizzo un’email di conferma con le tue credenziali d’accesso.
Segui le istruzioni per attivare il tuo nuovo account.

Ora controlla nella tua casella di posta, troverai una nuova mail da portalecorsi@portalecorsi.com

Se non vedi la mail di Portalecorsi nella cartella Posta in arrivo, controlla nella cartella spam o posta indesiderata. Poichè le mail di registrazione sono messaggi automatici, il tuo programma di posta potrebbe considerarli come spam e metterli di conseguenza nella cartella della posta indesiderata.

Per evitare che accada anche in futuro, togli il messaggio dalla cartella spam e assicurati di dire al tuo programma di posta di contrassegnare il messaggio e l’indirizzo portalecorsi@portalecorsi.com  come attendibili.

La mail che hai ricevuto è simile a questa:

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Prima di tutto devi cliccare sul pulsante ATTIVA ORA che trovi nella mail di conferma registrazione.

Verrai indirizzato sulla pagina di conferma registrazione:

Screen Shot 2016-02-07 at 17.35.47

 A questo punto il tuo account Insegnante su Portalecorsi è stato creato con successo!

Come effettuo l’accesso a Portalecorsi?

 Devi usare le tue credenziali di accesso (email e password) per effettuare il Login ed iniziarea usare il tuo account Partner.

Direttamente da questo link: http://www.portalecorsi.com/Login.aspx

oppure dalla Home Page di www.portalecorsi.com

Screen Shot 2016-02-07 at 17.36.49

cliccando su Accedi qui nello spazio Login dedicato ai Partner.

Ho appena creato il mio nuovo account Partner, adesso cosa devo fare?

Segui le istruzioni che trovi a questa pagina: questo link

ORGANIZZATORE – Ricevere iscrizioni online ai corsi

Come faccio a sapere se ricevo iscrizioni ai miei corsi ?

Quando un cliente completa un acquisto di un corso su Portalecorsi, riceverà una email di conferma. Questa stessa mail viene inoltrata anche all’organizzatore, in modo che sappia subito di aver ricevuto un’iscrizione.

La mail di conferma è simile a questa:

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In questo caso l’utente ha scelto il metodo di pagamento “presso la sede”, quindi la sua iscrizione non è ancora confermata, lo sarà solo quando avrà effetuato il pagamento.

Cosa devo fare dopo che ho ricvuto un’iscrizione online?

Se l’utente ha pagato subito online con carta di credito o paypal, l’iscrizione risulterà confermata in automatico.

Se invece l’utente ha scelto un metodo di pagamento posticipato, come bonifico, bollettino o contanti presso la sede, allora spetta all’organizzatore confermare l’avvenuto pagamento, in modo che l’utente possa accedere alla sua iscrizione su Portalecorsi.

Cosa faccio a confermare l’avvenuto pagamento di un’iscrizione?

Accedi a Portalecorsi utilizzando le tue credenziali Organizzatore (email e password).

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Iscrizioni:
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Clicca su Elenco

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Qui trovi tutte le iscrizioni che hai ricevuto.

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A
Nel campo Record trovati è riportato il totale delle iscrizioni che hai ricevuto.
Per spostarti tra i record, clicca sulle frecce del campo Navigazione tra i record trovati, oppure inserisci un numero e clicca Invio (tasto a capo della tastiera).

B
Nella finestra dello stato trovi un riassunto dell’iscrizione: nome partecipante, numero ordine, stato del pagamento.
Come vedi in questo caso è indicato che il pagamento è ancora d aconfermare, in quanto l’utente ha scelto la modalità di pagamento “presso la sede”. Sarai quindi tu a dover confermare a Portalecorsi che l’utente ha effettivamnte poi pagato il corso. Se hai indicato un limite di giorni entro cui dover effettuare il pagamento dei tuoi corsi, qui appare la data entro la quale l’utente dovrà pagare il corso.

C
E’ possibile che colui che acqusita (ordinante) il corso non sia poi il partecipante al corso. L’ordinante potrebbe avere acquistato il corso per qualcun altro, inserendo comunque i dati del partecipante. In quel caso la casella Partecipante diverso da ordinante sarà barrata e i dati del partecipante saranno ovviamente diversi da quelli dell’ordinante.

D
Se l’ordinante ha fatto un regalo, la casella E’ un regalo da parte di sarà barrata. Questo ti farà capire che non è il caso di contattare il partecipante prima che abbia ricevuto il suo regalo! La data in cui riceverà il regalo è insertia nel campo Data invio.

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Spostandoti alla seconda scheda (con i pallini arancioni in basso) puoi vedere i dettagli economici dell’iscrizione, che riguardano eventuali sconti, pagamenti aggiuntivi ed eventuale tesseramento dell’utente.

Cliccando sul tasto Vai all’ordine, in basso a destra nel pannello Azioni, sarai indirizzato alla schermata Ordini del tuo gestionale, per vedere ulteriori dettagli rispetto all’ordine effetuato dall’utente.

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Vediamo i dettagli:

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A
Qui trovi l’elenco delle iscrizioni associate all’ordine. Sì, perchè in un unico ordine possono esserci più iscrizioni, quando per esempio un utente acquista 2 corsi. Puoi cliccare sulla freccia per saltare a vedere l’iscrizione, nella schermata Iscrizioni del gestionale.

B
Nel campo Crediti guadagnati puoi vedere quanti crediti ha guadagnato con questo ordine il cliente ordinante (eh sì i cediti li guadagni chi fa l’ordine!)

In questo esempio il campo è vuoto, ovvero il cliente non ha guadagnato nessun credito. Perchè? Perchè il suo pagamento non è stato ancora confermato! Appena confermerai l’avvenuto pagamento il cliente riceverà i suoi crediti.
Se il cliente avesse pagato subito online con carta o paypal, avrebbe ricevuto immediatamente i crediti.

C
Infatti vedi che nel campo Stato pagamento è segnato “In attesa”. Quando il cliente verrà a pagare nella tua sede (o riceverai il suo bonifico), potrai finalmente segnare l’avvenuto pagamento.

D
Questo è il tasto che devi utilizzare per segnare l’avvenuto pagamento del corso.

Per confermare il pagamento clicca quindi sul tasto Inserisci i dati del pagamento:

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Nella finestra che si apre puoi inserire quindi i dettagli del pagamento, che saranno utili per avere una contabilità dettagliata.

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Data pagamento: la data in cui è avvenuto il pagamento
Pagato tramite: la modalità del pagamento
Riferimenti (opzionale): puoi inserire un riferimento del pagamento che può essere utile per un confronto con i pagamenti reali, come per esempio l’id della transazione bancaria. Potri infatti scaricare la contabilità in una tabella excel e usarla per la gestione contabile della tua organizzazione.

Inseriti i dati del pagamento, clicca su Procedi

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Come vedi adesso lo stato del pagamento è Effettuato e sono indicate data e modalità.

Ora il partecipante risulta effetivamente iscritto al corso.
Riceverà una mail di conferma dell’avvenuto pagamento.
Riceverà i crediti relativi all’iscrizione (se è stata effettuata online), e potrà partecipare al message board del corso e interagire con i compagni di corso.

Nota: in questo esempio l’utente non ha ricevuto i crediti perchè l’iscrizione è stata effettuata offline direttamente dall’organizzatore. Cosa significa? Significa che puoi usare Portalecorsi per iscrivere tu stesso i clienti ai corsi, ed usare il Portale come un software completo per la tua attività di organizzatore di corsi.

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Quando un cliente viene nella tua sede a iscriversi, puoi inserirlo nel tuo gestionale direttamente, anche se il cliente non riceverà i crediti, che sono riservati agli iscritti online.

Le iscrizioni offline sono gratuite!
Non viene addebitata alcuna tariffa da Portalecorsi per le iscrizioni offline.

Come si fa un’iscrizione offline ?

Segui le istruzione a questo link

 

INSEGNANTE – aggiungere foto e video dei propri corsi

Come inserisco foto o video ai miei corsi?

Fai login a Portalecorsi usando le tue credenziali (mail e password) di Insegnante.

Entra nel tuo gestionale Insegnante:

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Clicca su Profilo

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Sulla destra trovi l’eleco dei corsi di cui sei insegnante.
Seleziona il corso a cui vuoi aggiungere foto o video, cliccando sulla freccia.

 

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Si apre la scheda del corso.

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Clicca sul tasto Foto e video degli iscritti

 

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Clicca sul tasto Carica foto.
Inserisci la data della foto e una descrizione, e poi clicca su seleziona file per carcare un’immagine dal tuo computer.
Quando l’immagine è caricata, per salvare clicca sul tasto Carica

Clicca sul tasto Carica video.
Inserisci la data del video e una descrizione, e poi inserisci la url del video di youtube.
Per salvare clicca sul tasto Carica

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Puoi eliminare le foto e i video cliccando sul tasto x vicino alle miniature.

Puoi ingrnadire le foto o aprire i vdeo cliccando sulle miniature.

Le foto e i video del corso non vanno perdute quando il corso sarà terminato, ma possono essere conservate per essere inserite nei tuoi futuri corsi.
Ricordati comunque di segnalare all’organizzatore che vuoi conservare le foto e i video caricati affinchè siano inserite nei tuoi futuri corsi.

ORGANIZZATORE – Se il cliente deve pagare un costo di tesseramento

Cosa cambia se il costo del tesseramento è incluso o escluso dal costo dei corsi?

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Se l’utente che partecipa ai tuoi corsi è obbligato a tesserarsi, diventare socio o effettuare qualunque altro tipo di iscrizione, devi avvisarlo e devi inoltre indicare l’eventuale costo del tesseramento.

Se preferisci che il costo del tesseramento sia incluso nel costo del corso, verrà scorporato automaticamente dal costo del corso, in caso di nuovo tesseamento.
In questo caso barra la casella del campo:

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Se invece vuoi che il costo del tesseramento sia escluso dal costo del corso, verrà aggiunto come costo extra.
In questo caso non barrare la casella del campo:

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Inserisci nel campo Periodo di validità dell’associazione il periodo di validità della tessera. Il numero di mesi dalla data di iscrizione dell’utente al corso, oppure la data fissa in cui decade il tesseramento.

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A questo punto, il costo dell’eventuale tesseramente verrà sempre inserito nella tua contabilità, in modo che tu possa distiguerlo e calcolarlo a parte dalle entrate che riguardano i corsi.

Esempio di iscrizione con tesseramento incluso nel costo del corso:

Questo significa che nel gestionale hai compilato i campi tessera per esempio in questo modo:

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Ovvero hai deciso che la tessera è inclusa nel costo del corso, e costa per esempio 5 €

L’utente quindi acquista un tuo corso, per esempio dal costo di 90 €:

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Al passaggio 3 del carrello viene comunicato all’utente che con l’iscrizione al corso è necessario tesserarsi presso l’organizzatore.

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Viene comunicato il costo del tesseramento e il fatto che è già incluso nel costo del corso.
Viene comunicata anche la data di validità del tesseramento.

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Se l’utente non si è mai iscritto presso l’organizzatore, vene automaticamente riconosciuto come un nuovo tesseramento.
Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, ma il suo tesseramento è scaduto, viene automaticamente riconociuto come un nuovo tesseramento.

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Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, e il suo tesseramento è ancora in corso di validità, viene automaticamente riconosciuto dal software come già tesserato.

In entrambi i casi, il costo del tesseramento risulta 0, visto che è incluso nel costo del corso.
Questo campo può comunque essere cambiato dell’utente, visto che il software di Portalecorsi non può sapere se l’utente si sia o meno già tesserato direttamente presso l’organizzatore.
In ogni caso, l’utente può usare il tasto delle info per avere dall’organizzatore informazioni sullo stato del suo tesseramento.Screen Shot 2016-02-06 at 22.26.12

Quando l’utente ha concluso l’iscrizione, troverai i dati nel tuo gestionale.
Alla schermata ORDINI del tuo gestionale, cliccando sul tasto MOSTRA IMPORTI,  potrai vedere che il costo della tessera è stato scorporato dal costo del corso:

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Se lo stesso utente dovesse iscriversi successivamente a un altro tuo corso (entro il periodo di validità della tessera), il software di Portalecorsi riconoscerà che è già stato tesserato e non scorporerà più in contabilità il costo della tessera.

Esempio di iscrizione con tesseramento escluso dal costo del corso:

Questo significa che nel gestionale hai compilato i campi tessera per esempio in questo modo:

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Ovvero hai deciso che la tessera NON è inclusa nel costo del corso, e costa da sola per esempio 5 €

L’utente quindi acquista un tuo corso, per esempio dal costo di 70 €:

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Al passaggio 3 del carrello viene comunicato all’utente che con l’iscrizione al corso è necessario tesserarsi presso l’organizzatore.

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Viene comunicato il costo del tesseramento e il fatto che è già incluso nel costo del corso.
Viene comunicata anche la data di validità del tesseramento.

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Se l’utente non si è mai iscritto presso l’organizzatore, vene automaticamente riconosciuto come un nuovo tesseramento.
Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, ma il suo tesseramento è scaduto, viene automaticamente riconociuto come un nuovo tesseramento.

Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, e il suo tesseramento è ancora in corso di validità, viene automaticamente riconosciuto dal software come già tesserato.

In entrambi i casi, il costo del tesseramento risulta 5 €, visto che è escluso dal costo del corso.

Questo campo può comunque essere cambiato dell’utente, visto che il software di Portalecorsi non può sapere se l’utente si sia o meno già tesserato direttamente presso l’organizzatore.
In ogni caso, l’utente può usare il tasto delle info per avere dall’organizzatore informazioni sullo stato del suo tesseramento.Screen Shot 2016-02-06 at 22.26.12

Il costo aggiuntivo di 5 € viene sommato al costo del corso nel totale da pagare al passaggio 5 del carrello acquisti:

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Quando l’utente ha concluso l’iscrizione, troverai i dati nel tuo gestionale.

Alla schermata ISCRIZIONI del tuo gestionale puoi già vedere che per questa iscrizione è stato registrato il costo aggiuntivo di 5 € per la tessera associativa:

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Alla schermata ORDINI del tuo gestionale, cliccando sul tasto MOSTRA IMPORTI,  potrai vedere che il costo di 5 € della tessera è stato aggiunto dal costo del corso:

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Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link