ORGANIZZATORE – Come posso guadagnare su Portalecorsi grazie agli Sponsor?

Come posso guadagnare su Portalecorsi grazie agli Sponsor?

Hai a tua disposizione un potente mezzo per ottenre entrate grazie alla tua presenza su Portalecorsi: lo spazio Sponsor.

Questa funzione ti permetterà di non pagare mai le quote di Portalecorsi,  utilizzando i nostri servizi gratuitamente, e di poter guadagnare in eccedenza.

Lo spazio sponsor ti permette di portare gli sponsor e i sostenitori della tua attività su Portalecorsi, così che ogni volta che un tuo corso viene visualizzato da un utente, appaia anche il logo o il banner dei tuoi sponsor!

Potrai cambiarlo ogni volta che vorrai e sarà sempre visibile fintanto che il tuo account sarà attivo.

Se sei un membro PRO, hai a disposizione lo spazio sponsor Organizzatore e lo spazio sponsor Corsi.

Lo spazio Sponsor dell’organizzazione

Vai alla schermata Profilo Organizzatore del tuo gestionale:

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Vai alla quarta scheda, alla voce Media e Social:

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Inserisci l’immagine del tuo sponsor nel campo Sponsor dell’organizzazione 

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Se vuoi puoi inserire un link di puntamento insieme all’immagine:

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L’immagine sarà visualizzata nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore (paragrafo Con il sostegno di),e cliccando su di essa si verrà indirizzati al link inserito:

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L’immagine dello sponsor sarà inoltre visualizzata nella scheda di tutti i tuoi corsi, alla voce Informazioni, sotto una scritta “[nome dell’organizzatore] è sponsorizzato da:”

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Puoi flaggare il campo Header personale per non fare apparire la scritta  “[nome organizzatore] è sponsorizzato da:” al di sopra dello spazio sponsor  organizzatore.

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In questo modo l’immagine che carichi sarà libera dalla scritta:

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Inserendo i tuoi sponsr nello spazio sponsor Organizzatore, hai la possibilità di fare in modo che le tue attività su Portalecorsi diventino totalmente gratuite, poichè le quote che ti pagherà lo sponsor per apparire sul sito andranno esclusivamente a te! E con esse potrai pagarti, tra l’altro, l’abbonamento PRO su portalecorsi.
I costi dell’abbonamento PRO sono:
149 €   6 mesi
229 €  12 mesi
Esempio:
Il costo fisso per l’uso dello spazio sponsor organizzatore è di 25 euro.
Il costo dellì’abbonamento PRO + costo fisso = 254 €
Tra tutti i tuoi sostenitori e i tuoi attuali sponsor e partners dovrai raccogliere solo 254 €  per dare loro la garanzia di visibilità su Portalecorsi per tutto l’anno! ..e tu potrai utilizzare gratuitamente Portalecorsi tutto l’anno.

E non c’è solo lo spazio sponsor Organizzatore, ma c’è anche lo spazio sponsor del corso.. il che significa uno sponsor in èpiù per ogni tuo corso!

Lo spazio Sponsor del corso

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Corsi:

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Clicca su Elenco

Si apre la schermata dei corsi:

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Usa il filtro in alto per trovare il corso a cui vuoi aggiungere lo sponsor.

Puoi usare il filtro avanzato per cercare meglio o per trovare un determinato gruppo di corsi:

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Quando hai trovato il corso, vai alla quarta scheda, alla voce Media, e usa lo stesso procedimento che descritto prima per inserire limmagine del tuo sponsor, nel campo Sponsor del corso:

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Ricordati di rendere visibile l’immagine, cliccando sull’icona
visibile

Puoi nascondere l’immagine cliccando di nuovo sull’icona
invisibile

Una volta inserita l’immagine con il suo link, puoi andare a vedere il risultato, cliccando sul tasto Preview:

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Ed ecco il tuo corso, con il suo sponsor nella scheda del Programma:

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Puoi far sparire la scritta “Questo corso è sponsorizzato da“, se barri la casella Header personale nel campo Sponsor del corso :

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Il risultato è che la scritta “Questo corso è sponsorizzato da” sparisce, quindi puoi utilizzare lo spazio come logo o banner della tua stessa attività:

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In questo modo hai inserito lo sponsor del corso.

Con lo spazio sponsor del corso, hai la possibilità di fare in modo che le tue attività su Portalecorsi siano totalmente gratuite, poichè le quote che ti pagherà lo sponsor per apparire su questo sito andranno esclusivamente a te! E con esse potrai pagarti, tra l’altro, l’abbonamento PRO su portalecorsi.
I costi dell’abbonamento PRO sono:
149 €   6 mesi
229 €  12 mesi

Esempio:
Hai 5 corsi, il costo fisso per l’uso dello spazio sponsor sarà di 25 euro (5 € a corso)
Il costo dellì’abbonamento PRO + costo fisso = 254 €
Tra tutti i tuoi sostenitori e i tuoi attuali sponsor e partners dovrai raccogliere solo 254 €  per dare loro la garanzia di visibilità su Portalecorsi per tutto l’anno! ..e tu potrai utilizzare gratuitamente Portalecorsi tutto l’anno.

Gli Sponsor nei tuoi invii mail

Potrai utilizzare gli sponsor che hai inserito anche nelle mail che invii ai tuoi iscritti, grazie al sistema di invio mail intelligente di Portalecorsi:

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Gli sponsor compariranno nelle mail, aiutandoti a diffondere il marchio dei tuoi finanziatori.

Non ti resta quindi che trovare uno sponsor, al resto ci pensa Portalecorsi!

 

 

Sponsor del corso (riservato ai membri PRO)
Ecco la funzione più utile di Portalecorsi. Questa funzione ti permetterà di non pagare mai le quote di Portalecorsi, ed utilizzare i nostri servizi gratuitamente.Lo spazio sponsor ti permette di portare gli sponsor e i sostenitori della tua attività su Portalecorsi,così che ogni volta che un tuo corso viene visualizzato da un utente, appaia anche il logo o il banner dei tuoi sponsor!
Se sei un membro PRO di Portalecorsi puoi usare questa funzione e caricare qui un’immagine, (il logo o un banner dei propri sponsor), al costo fisso di 5 €. Potrai cambiarlo ogni volta che vorrai e sarà visibile fintanto che il tuo corso sarà attivo.
Al di sopra dell’immagine che carichi qui, apparirà la scritta “corso sponsorizzato da”.
Hai capito come funziona?
Avrai la possibilità di fare in modo che le tue attività su Portalecorsi siano totalmente gratuite, poichè le quote che ti pagherà lo sponsor per apparire su questo sito andranno esclusivamente a te! E con esse potrai pagarti, tra l’altro, l’abbonamento PRO su portalecorsi.
I costi dell’abbonamento PRO sono:
149 €   6 mesi
229 €  12 mesiEsempio:
Hai 5 corsi, il costo fisso per l’uso dello spazio sponsor sarà di 25 euro (5 € a corso)
Il costo dellì’abbonamento PRO + costo fisso = 254 €
Tra tutti i tuoi sostenitori e i tuoi attuali sponsor e partners dovrai raccogliere solo 254 €  per dare loro la garanzia di visibilità su Portalecorsi per tutto l’anno! ..e tu potrai utilizzare gratuitamente Portalecorsi tutto l’anno.Trucco: puoi usare lo spazio sponsor per inserire il logo o un banner della tua stessa attività. Barra la casella “header personale” per non fare apparire la scritta “corso sponsorizzato da” al di sopra dello spazio sponsor. In questo modo l’immagine che carichi diventerà come la header di un sito.

Header personale: puoi usare lo spazio sponsor per inserire il logo o un banner della tua stessa attività. Barra la casella “header personale” per non fare apparire la scritta  “corso sponsorizzato da:” al di sopra dello spazio sponsor. In questo modo l’immagine che carichi sarà come la header del tuo sito personale.

ORGANIZZATORE – Ricevere iscrizioni online ai corsi

Come faccio a sapere se ricevo iscrizioni ai miei corsi ?

Quando un cliente completa un acquisto di un corso su Portalecorsi, riceverà una email di conferma. Questa stessa mail viene inoltrata anche all’organizzatore, in modo che sappia subito di aver ricevuto un’iscrizione.

La mail di conferma è simile a questa:

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In questo caso l’utente ha scelto il metodo di pagamento “presso la sede”, quindi la sua iscrizione non è ancora confermata, lo sarà solo quando avrà effetuato il pagamento.

Cosa devo fare dopo che ho ricvuto un’iscrizione online?

Se l’utente ha pagato subito online con carta di credito o paypal, l’iscrizione risulterà confermata in automatico.

Se invece l’utente ha scelto un metodo di pagamento posticipato, come bonifico, bollettino o contanti presso la sede, allora spetta all’organizzatore confermare l’avvenuto pagamento, in modo che l’utente possa accedere alla sua iscrizione su Portalecorsi.

Cosa faccio a confermare l’avvenuto pagamento di un’iscrizione?

Accedi a Portalecorsi utilizzando le tue credenziali Organizzatore (email e password).

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Iscrizioni:
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Clicca su Elenco

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Qui trovi tutte le iscrizioni che hai ricevuto.

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A
Nel campo Record trovati è riportato il totale delle iscrizioni che hai ricevuto.
Per spostarti tra i record, clicca sulle frecce del campo Navigazione tra i record trovati, oppure inserisci un numero e clicca Invio (tasto a capo della tastiera).

B
Nella finestra dello stato trovi un riassunto dell’iscrizione: nome partecipante, numero ordine, stato del pagamento.
Come vedi in questo caso è indicato che il pagamento è ancora d aconfermare, in quanto l’utente ha scelto la modalità di pagamento “presso la sede”. Sarai quindi tu a dover confermare a Portalecorsi che l’utente ha effettivamnte poi pagato il corso. Se hai indicato un limite di giorni entro cui dover effettuare il pagamento dei tuoi corsi, qui appare la data entro la quale l’utente dovrà pagare il corso.

C
E’ possibile che colui che acqusita (ordinante) il corso non sia poi il partecipante al corso. L’ordinante potrebbe avere acquistato il corso per qualcun altro, inserendo comunque i dati del partecipante. In quel caso la casella Partecipante diverso da ordinante sarà barrata e i dati del partecipante saranno ovviamente diversi da quelli dell’ordinante.

D
Se l’ordinante ha fatto un regalo, la casella E’ un regalo da parte di sarà barrata. Questo ti farà capire che non è il caso di contattare il partecipante prima che abbia ricevuto il suo regalo! La data in cui riceverà il regalo è insertia nel campo Data invio.

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Spostandoti alla seconda scheda (con i pallini arancioni in basso) puoi vedere i dettagli economici dell’iscrizione, che riguardano eventuali sconti, pagamenti aggiuntivi ed eventuale tesseramento dell’utente.

Cliccando sul tasto Vai all’ordine, in basso a destra nel pannello Azioni, sarai indirizzato alla schermata Ordini del tuo gestionale, per vedere ulteriori dettagli rispetto all’ordine effetuato dall’utente.

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Vediamo i dettagli:

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A
Qui trovi l’elenco delle iscrizioni associate all’ordine. Sì, perchè in un unico ordine possono esserci più iscrizioni, quando per esempio un utente acquista 2 corsi. Puoi cliccare sulla freccia per saltare a vedere l’iscrizione, nella schermata Iscrizioni del gestionale.

B
Nel campo Crediti guadagnati puoi vedere quanti crediti ha guadagnato con questo ordine il cliente ordinante (eh sì i cediti li guadagni chi fa l’ordine!)

In questo esempio il campo è vuoto, ovvero il cliente non ha guadagnato nessun credito. Perchè? Perchè il suo pagamento non è stato ancora confermato! Appena confermerai l’avvenuto pagamento il cliente riceverà i suoi crediti.
Se il cliente avesse pagato subito online con carta o paypal, avrebbe ricevuto immediatamente i crediti.

C
Infatti vedi che nel campo Stato pagamento è segnato “In attesa”. Quando il cliente verrà a pagare nella tua sede (o riceverai il suo bonifico), potrai finalmente segnare l’avvenuto pagamento.

D
Questo è il tasto che devi utilizzare per segnare l’avvenuto pagamento del corso.

Per confermare il pagamento clicca quindi sul tasto Inserisci i dati del pagamento:

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Nella finestra che si apre puoi inserire quindi i dettagli del pagamento, che saranno utili per avere una contabilità dettagliata.

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Data pagamento: la data in cui è avvenuto il pagamento
Pagato tramite: la modalità del pagamento
Riferimenti (opzionale): puoi inserire un riferimento del pagamento che può essere utile per un confronto con i pagamenti reali, come per esempio l’id della transazione bancaria. Potri infatti scaricare la contabilità in una tabella excel e usarla per la gestione contabile della tua organizzazione.

Inseriti i dati del pagamento, clicca su Procedi

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Come vedi adesso lo stato del pagamento è Effettuato e sono indicate data e modalità.

Ora il partecipante risulta effetivamente iscritto al corso.
Riceverà una mail di conferma dell’avvenuto pagamento.
Riceverà i crediti relativi all’iscrizione (se è stata effettuata online), e potrà partecipare al message board del corso e interagire con i compagni di corso.

Nota: in questo esempio l’utente non ha ricevuto i crediti perchè l’iscrizione è stata effettuata offline direttamente dall’organizzatore. Cosa significa? Significa che puoi usare Portalecorsi per iscrivere tu stesso i clienti ai corsi, ed usare il Portale come un software completo per la tua attività di organizzatore di corsi.

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Quando un cliente viene nella tua sede a iscriversi, puoi inserirlo nel tuo gestionale direttamente, anche se il cliente non riceverà i crediti, che sono riservati agli iscritti online.

Le iscrizioni offline sono gratuite!
Non viene addebitata alcuna tariffa da Portalecorsi per le iscrizioni offline.

Come si fa un’iscrizione offline ?

Segui le istruzione a questo link

 

ORGANIZZATORE – Se il cliente deve pagare un costo di tesseramento

Cosa cambia se il costo del tesseramento è incluso o escluso dal costo dei corsi?

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Se l’utente che partecipa ai tuoi corsi è obbligato a tesserarsi, diventare socio o effettuare qualunque altro tipo di iscrizione, devi avvisarlo e devi inoltre indicare l’eventuale costo del tesseramento.

Se preferisci che il costo del tesseramento sia incluso nel costo del corso, verrà scorporato automaticamente dal costo del corso, in caso di nuovo tesseamento.
In questo caso barra la casella del campo:

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Se invece vuoi che il costo del tesseramento sia escluso dal costo del corso, verrà aggiunto come costo extra.
In questo caso non barrare la casella del campo:

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Inserisci nel campo Periodo di validità dell’associazione il periodo di validità della tessera. Il numero di mesi dalla data di iscrizione dell’utente al corso, oppure la data fissa in cui decade il tesseramento.

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A questo punto, il costo dell’eventuale tesseramente verrà sempre inserito nella tua contabilità, in modo che tu possa distiguerlo e calcolarlo a parte dalle entrate che riguardano i corsi.

Esempio di iscrizione con tesseramento incluso nel costo del corso:

Questo significa che nel gestionale hai compilato i campi tessera per esempio in questo modo:

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Ovvero hai deciso che la tessera è inclusa nel costo del corso, e costa per esempio 5 €

L’utente quindi acquista un tuo corso, per esempio dal costo di 90 €:

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Al passaggio 3 del carrello viene comunicato all’utente che con l’iscrizione al corso è necessario tesserarsi presso l’organizzatore.

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Viene comunicato il costo del tesseramento e il fatto che è già incluso nel costo del corso.
Viene comunicata anche la data di validità del tesseramento.

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Se l’utente non si è mai iscritto presso l’organizzatore, vene automaticamente riconosciuto come un nuovo tesseramento.
Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, ma il suo tesseramento è scaduto, viene automaticamente riconociuto come un nuovo tesseramento.

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Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, e il suo tesseramento è ancora in corso di validità, viene automaticamente riconosciuto dal software come già tesserato.

In entrambi i casi, il costo del tesseramento risulta 0, visto che è incluso nel costo del corso.
Questo campo può comunque essere cambiato dell’utente, visto che il software di Portalecorsi non può sapere se l’utente si sia o meno già tesserato direttamente presso l’organizzatore.
In ogni caso, l’utente può usare il tasto delle info per avere dall’organizzatore informazioni sullo stato del suo tesseramento.Screen Shot 2016-02-06 at 22.26.12

Quando l’utente ha concluso l’iscrizione, troverai i dati nel tuo gestionale.
Alla schermata ORDINI del tuo gestionale, cliccando sul tasto MOSTRA IMPORTI,  potrai vedere che il costo della tessera è stato scorporato dal costo del corso:

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Se lo stesso utente dovesse iscriversi successivamente a un altro tuo corso (entro il periodo di validità della tessera), il software di Portalecorsi riconoscerà che è già stato tesserato e non scorporerà più in contabilità il costo della tessera.

Esempio di iscrizione con tesseramento escluso dal costo del corso:

Questo significa che nel gestionale hai compilato i campi tessera per esempio in questo modo:

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Ovvero hai deciso che la tessera NON è inclusa nel costo del corso, e costa da sola per esempio 5 €

L’utente quindi acquista un tuo corso, per esempio dal costo di 70 €:

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Al passaggio 3 del carrello viene comunicato all’utente che con l’iscrizione al corso è necessario tesserarsi presso l’organizzatore.

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Viene comunicato il costo del tesseramento e il fatto che è già incluso nel costo del corso.
Viene comunicata anche la data di validità del tesseramento.

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Se l’utente non si è mai iscritto presso l’organizzatore, vene automaticamente riconosciuto come un nuovo tesseramento.
Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, ma il suo tesseramento è scaduto, viene automaticamente riconociuto come un nuovo tesseramento.

Se l’utente si è già iscritto presso l’organizzatore, e il suo tesseramento è ancora in corso di validità, viene automaticamente riconosciuto dal software come già tesserato.

In entrambi i casi, il costo del tesseramento risulta 5 €, visto che è escluso dal costo del corso.

Questo campo può comunque essere cambiato dell’utente, visto che il software di Portalecorsi non può sapere se l’utente si sia o meno già tesserato direttamente presso l’organizzatore.
In ogni caso, l’utente può usare il tasto delle info per avere dall’organizzatore informazioni sullo stato del suo tesseramento.Screen Shot 2016-02-06 at 22.26.12

Il costo aggiuntivo di 5 € viene sommato al costo del corso nel totale da pagare al passaggio 5 del carrello acquisti:

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Quando l’utente ha concluso l’iscrizione, troverai i dati nel tuo gestionale.

Alla schermata ISCRIZIONI del tuo gestionale puoi già vedere che per questa iscrizione è stato registrato il costo aggiuntivo di 5 € per la tessera associativa:

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Alla schermata ORDINI del tuo gestionale, cliccando sul tasto MOSTRA IMPORTI,  potrai vedere che il costo di 5 € della tessera è stato aggiunto dal costo del corso:

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Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

ORGANIZZATORE – Inserimento di un nuovo CORSO nel gestionale

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Per inserire un corso devi aver prima inserto la sede nel tuo gestionale.
Scopri come fare a questo link

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Corsi:

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Clicca su Elenco

Si apre la schermata dei corsi:

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Clicca sul pulsante AGGIUNGI CORSO

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Ora puoi inserire i dati del nuovo corso.
Puoi inserire solo i campi obbligatori e poi salvare, per tornare successivamente a inserire gli altri campi opzionali, se lo ritieni utile.

I campi obbligatori sono:

  • titolo del corso;
  • descrizione del corso;
  • tipo di corso;
  • categoria del corso;
  • data di inizio;
  • data di fine;
  • numero di lezioni;
  • numero di ore di lezione;
  • sede del corso;
  • costo del corso;

Per tutte le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Come si inserisce l’insegnante del corso?

Clicca sul tasto AGGIUNGI (+) vicino al campo Insegnanti:

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Si apre una finestra dove puoi cercare tra gli insegnanti inseriti nel tuo gestionale.
Se non hai ancora inserito l’insegnante nel tuo gestionale, devi prima farlo per poterlo associare a un corso! Guarda come fare a questo link .

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Se hai già inserito l’insegnantenel tuo gestionale, lo puoi trovare qui tramite una ricerca per nome, cognome, email o competenze.

Scrivi quindi per esempio il cognome e poi clicca sul tasto CERCA.

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Se la ricerca ha dato risultati, essi appariranno come in questa immagine:

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Una volta trovato l’insegnante, clicca sul tasto ASSOCIA (+)  a destra.

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Il nome dell’insegnante associato appare ora in alto.
Se hai sbagliato puoi toglierlo cliccando sull’icona del cestino a destra.

Se è giusto, per associarlo al corso clicca sul tasto REGISTRA.

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Come vedi, adesso l’insegnante che hai scelto risulta associato al corso.
Per togliere l’insegnante dal corso, clicca di nuovo sul tasto tasto AGGIUNGI (+) vicino al campo Insegnanti:

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Clicca sull’icona del cestino a destra e poi clicca sul tasto REGISTRA.

Adesso che hai completato i campi obbligatori, puoi cliccare sul tasto SALVA.

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Come vedi dalla finestra stato in alto a destra, il corso non è ancora attivo su Portalecorsi.

Prima di attivarlo, controlla nellanteprima che sia tutto a posto, Cliccando sul tasto PREVIEW DEL CORSO

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apparirà l’anteprima del corso, così come sarà visto dagli utenti nei risultati delle ricerche:

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Se nell’anteprima ti sembra tutto ok, puoi attivare il corso, cliccando sul tasto ATTIVA CORSO:

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Ora il tuo corso è visibile su Portalecorsi, possono inziare le iscrizioni!

Se vorrai potrai sempre nascondere di nuovo il corso cliccando sul tasto NASCONDI CORSO:

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e poi di nuovo renderlo visbile cliccando sul tasto ATTIVA CORSO:
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Per ottenere il link della pagina di Portalecorsi del tuo corso, clicca sul tasto mostra link alla scheda del corso:

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Apparirà una finestra con il link che  indirizza alla pagina della ricerca corsi filtrata appositamente per far comparire solo questo tuo corso.

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Puoi utilizzare questo link per pubblicizzare il corso e indirizzare il pubblico esclusivamente su questo corso. Puoi utilizzarlo nel tuo sito web, sulla tua pagina facebook, nelle mail, ecc.

Se vuoi eliminare del tutto il corso clicca sul tasto ELIMINA CORSO:

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ATTENZIONE, non è possibile eliminare un corso che ha già avuto iscrizioni.
Per eliminare un corso che ha già avuto iscrizioni è necessario prima annullarlo.

 

Per tutte le informazioni specifiche riguardo le altre funzioni, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Come si inserisce una nuova sede nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo insegnante nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

ORGANIZZATORE – Inserimento di un nuovo INSEGNANTE nel gestionale

Come si inserisce un nuovo insegnante nel gestionale ?

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Insegnanti:

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Clicca su Elenco

Si apre la schermata degli insegnanti:

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Clicca sul pulsante AGGIUNGI INSEGNANTE

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Si apre una finestra che permette di verifcare se l’insegnante ha già un account su Portalecorsi.

Inserisci il codice fiscale dell’insegnante.
Se l’insegnante ha una sua mail inseriscila nel campo apposito, oppure barra la casella L’insegnante non possiede un indirizzo email.

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Clicca sul pulsante AGGIUNGI.

Se l’insegnante non ha un account su Portalecorsi apparirà una schermata vuota:

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Ora puoi inserire i dati del nuovo insegnante.
Puoi inserire i campi obbligatori e poi salvare, per tornare successivamente a inserire gli altri campi opzionali, se lo ritieni utile.

I campi obbligatori sono i dati anagrafici,  l’indirzzo completo e la mail.

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Se l’insegnante non ha la mail, apparirà in automatico un indirizzo enail fittizio, poichè il campo non può restare vuoto:

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Adesso che hai completato i campi obbligatori, puoi cliccare sul tasto SALVA.

Come vedi, nella finestra della stato in alto a destra, è indicato che sei tu, organizzatore, a gestire l’account Insegnante “bianchi mario” che hai appena creato.

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Portalecorsi è struttruato per far interagire Clienti, Organizzatori e Insegnanti, quindi sarebbe meglio che l’insegnante possa successivamente prende pssesso dell’account per gestirlo da sé.

Questo passaggio è molto facile.
Creando questo nuovo account infatti, hai contemporaneamente creato un account insegnante “gemello”, che resta “spento” fino a che l’insegnate reale ma non deciderà di prendere possesso.
Egli potrà infatti usare la mail che hai inserito per richiedere la sua password personale, che userà per attivare il suo account e gestirlo in modo autonomo.

L’account che hai appena creato esiste indipendentemente dall’account reale dell’insegnante, che sia esso “spento” o attivo.
Essi sonop erò legati dai dati: se l’insegnante reale, con il suo account attivo cambia i dati del suo profilo (indirizzo, foto, video, dati di fatturazione), anche l’account “clone” che tu hai crato subirà le stesse modifiche.

In questo modo un unico insegnante può essere nel gestionale di diversi organizzatori.

Se l’insegnante ha già un account su Portalecorsi apparirà la schermata precompilata con i suoi dati:

Screen Shot 2016-02-07 at 00.16.30

La finestra dello stato in alto a destro infatti indica che l’insegnante che hai inserito nel tuo gestionale ha già un account attivo su Portalecorsi, e gestisce i propri dati:

Screen Shot 2016-02-07 at 00.16.37

I simboli di connessione vicino ai campi dei dati dell’inseganti indicano che i dati sono gestiti dall’insegnante, e tu organizzatore non puoi cambiarli.

Screen Shot 2016-02-07 at 00.16.48

Ma se l’insegnante reale, con il suo account attivo cambia i dati del suo profilo (indirizzo, foto, video, dati di fatturazione), anche l’account “clone” che hai creato subirà le stesse modifiche.

Se un giorno l’insegnante reale dovesse cancellare il suo account, tu organizzatore tornerai a poter gestire e cambiare i dati dell’insegnante in autonomia (ovviamente sempre con il consenso dell’insegnante reale!).

 

Per tutte le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
Screen Shot 2016-01-31 at 11.44.04

 

Come si inserisce una nuova sede nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

ORGANIZZATORE – Inserimento di una nuova SEDE nel gestionale

Come si inserisce una nuova sede nel gestionale ?

Dal tuo gestionale Organizzatore, clicca sul tasto Sedi:

Screen Shot 2016-02-06 at 23.09.54

Clicca su Elenco

Si apre la schermata delle sedi:

Screen Shot 2016-02-06 at 23.10.14

Clicca sul pulsante AGGIUNGI SEDE

Screen Shot 2016-02-06 at 23.10.24

Ora puoi inserire i dati della nuova sede.
Puoi inserire i campi obbligatori e poi salvare, per tornare successivamente a inserire gli altri campi opzionali, se lo ritieni utile.

I campi obbligatori sono il Nome sede e l’indirzzo completo.

Screen Shot 2016-02-06 at 23.12.30

Se hai inserito un indirizzo corretto, i campi Latitudine e Longitudine si completano automaticamente.
Questi campi permettono la geolocalizzazione della sede, ovvero permettono di farla apparire sulla mappa.
CLicca sul tasto MOSTRA MAPPA per verificare che la sede sia localizzata nel punto giusto.

Screen Shot 2016-02-06 at 23.12.41

Se vedi che la grolocalizzazione non corrisponde al reale luogo dove si trova la sede, puoi inserire le coordinate gps precise per localizzare correttamente la sede sulla mappa, cliccando sulla casella Forza l’uso delle coordinate gps:

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Inserisci qui le coordinate gps manualmente.

Se nell’indirizzo della sede hai inserito una Via non esistente, riceverai il seguente errore quando proverai a salvare:

Screen Shot 2016-02-06 at 23.13.09

Questo significa che l’indirizzo non esiste per Google, quindi dovrai cliccare sulla casella Forza l’uso delle coordinate gps ,e inserire manualmente le coordinate gps, per far apparire la sede nella mappa.

Come trovo le coordinate gps della mia sede?

opzione a)
-Apri Google Maps.
-Cerca la locazione della tua sede
-Fai clic con il pulsante destro del mouse sul luogo esatto che intendi localizzare sulla mappa.

Screen Shot 2016-02-06 at 23.29.19

-Seleziona “Che cosa c’è qui?”
-Nella parte inferiore dello schermo viene visualizzata una scheda con ulteriori informazioni, tra cui le coordinate gps.

Screen Shot 2016-02-06 at 23.29.25


opzione b)
-Usa la funzione di questo sito: http://www.coordinate-gps.it/
Una volta trovate le coordinate, copiale e incollale nei campi “latitudine” e “longitudine” della schermta “SEDI”. Salva, e prova ad usare il tasto “MOSTRA MAPPA” per controllare che la sede sia localizzata correttamente.

 

Adesso che hai completato i campi obbligatori, puoi cliccare sul tasto SALVA.

 

Per tutte le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Come si inserisce un nuovo insegnante nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

ORGANIZZATORE – Uso del gestionale di Portalecorsi – 7 – Campi Media e Social

A cosa servono i campi Media e Social del mio profilo Organizzatore?

Il campo Inserisci il tuo logo:

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è il logo che visualizzerà l’utente, per esempio nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore:

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sarà inoltre inserito automaticamente nelle email che manderai ai tuoi iscritti.

I campi Foto e Video

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saranno visualizzati nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore:

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I campi Facebook , Twitter e Linkedin:

Screen Shot 2016-02-06 at 19.09.34

saranno visualizzati nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore:

Screen Shot 2016-02-06 at 19.06.22

Il campo Inserisci il tuo banner:

L’immagine che inserisci nel campo Inserisci il tuo banner (riservato ai membri PRO)

Screen Shot 2016-02-06 at 19.20.41

con il link di puntamento che puoi inserire insieme al banner

Screen Shot 2016-02-06 at 19.19.41

sarà visualizzato nella pagina dei corsi della tua organizzazione, facendola diventare come un tuo sito personale, e cliccando sull’immagine si sarà indirizzati al link inserito:

Screen Shot 2016-02-06 at 19.23.44

Una volta caricati i corsi potrai vedere la pagina dei tuoi corsi utilizzando il link che appare cliccalndo sul tasto nel pannello “Azioni sul record visualizzato”:

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Il campo Sponsor dell’organizzazione:

L’immagine che inserisci nel campo Sponsor dell’organizzazione (riservato ai membri PRO)

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con il link di puntamento che puoi inserire insieme al banner

Screen Shot 2016-02-06 at 19.46.35

 

sarà visualizzata nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore (paragrafo Con il sostegno di),e cliccando sull’immagine si sarà indirizzati al link inserito:

Screen Shot 2016-02-06 at 19.44.52

e sarà visualizzata nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Informazioni, sotto una scritta “[nome dell’organizzatore] è sponsorizzato da:”

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puoi flaggare il campo Header personale per non fare apparire la scritta  “[nome organizzatore] è sponsorizzato da:” al di sopra dello spazio sponsor  organizzatore. In questo modo l’immagine che carichi sarà come la header del tuo sito personale:

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Per tutte le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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A cosa servono i campi Organizzatore e Sede del mio profilo?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Condizioni e Regolamenti del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Pagamenti del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Media e Social del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

ORGANIZZATORE – Uso del gestionale di Portalecorsi – 6 – Campi Pagamenti

A cosa servono i campi Pagamenti del mio profilo Organizzatore?

La terza scheda del profilo Organizzatore riguarda i pagamenti dei tuoi corsi.

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Per tutte le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Qui puoi indicare quali modalità di pagamento accetti.

Per ottenere il massimo dalle iscrizioni online bisogna dare la possibilità all’utente di pagare subito la sua iscrizione, in un paio di click.
Per questo ti consigliamo, se non l’hai già fatto, di creare un account paypal per far sì che tutti possano pagare i tuoi corsi subito con carta di credito.

Creare un account su paypal è un’operazione veloce e gratuita.

Quando avrai creato il tuo account paypal dovrai richiedere le credenziali API e inserirle nei campi di questa sezione, dopodiché potrai iniziare a ricevere i pagamenti online direttamente sul tuo account paypal.
Potrai ricevere i pagamenti da chiunque abbia una carta di credito, non solo da chi ha un account paypal.

Le credenziali API sono dei codici che paypal dovrà comunicarti e che dovrai poi copiare in questa sezione.
La password sarà criptata e invisibile anche per l’amministratore del sistema.

Attenzione LE CREDENZIALI API NON SONO I DATI DI LOGIN CHE USI PER ACCEDERE A PAYPAL!

Altri metodi di pagamento che puoi inserire sono con bonifico bancario o conto corrente postale, e puoi inoltre indicare che tipo di pagamenti accetti nella tua sede: contati, assegno, bancomat, carta di credito.

L’utente che acquisterà un tuo corso potrà quindi scegliere in quale modalità pagare, da una schermata simile a questa, al passaggio 5 del carrello acquisti:

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Come vedi, nel carrello sono riportate le opzioni di pagamento che hai inserito nella scheda Pagamenti del tuo profilo Organizzatore.
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I dati relativi alla modalità di pagamento saranno riportati nelle mail i conferma iscrizione che riceverà l’utente una volta conclusa l’iscrizione a un corso.

Esempio di mail ricevuta da un utente che ha scelto il pagamento con bonifico:

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Come vedi, i dati immessi nel campo Bonifico del gestionale sono riportati nella mail di conferma iscrizione.

Esempio di mail ricevuta da un utente che ha scelto il pagamento in contanti presso la sede:

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Come vedi, sono riportati i dati della tua sede operativa.

Pagamento offline entro:

Inserisci il numero di giorni (dal momento dell’iscrizione al corso) entro il quale deve essere effettuato il pagamento.

I dati relativi alla scadenza massima per il pagamento saranno riportati nelle mail i conferma iscrizione che riceverà l’utente una volta conclusa l’iscrizione a un corso.

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Come vedi, viene calcolata la data di scadenza per il pagamento, in base al numero di giorni che hai immesso nel campo Pagamento offline entro __ giorni dall’iscrizione nel tuo gestionale.
Viene inoltre ricordato all’utente che se il pagamento non viene effettuato entro la data indicata, la sua iscrizione sarà cancellata e incorrerà in una multa di crediti. Viene riportato inoltre un link al regolamento della tua organizzazione, anche in caso in esso vi siano sezioni particolari riguardanti il mancato pagamento dei corsi.

In caso di mancato pagamento:

Scrivi cosa succede secondo il tuo regolamento quando un utente si iscrive ma poi non effettua il pagamento. (es: In caso di mancato pagamento l’iscrizione sarà eliminata e l’iscritto riceverà una multa di crediti pari al valore del corso”)

I termini del mancato pagamento sono riportati al passaggio 5 del carrello acquisti.

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L’utente potrà visionare i termini del mancato pagamento, cliccando sul link In caso di mancato pagamento

Apparirà una finestra in cui sono riportati i dati che hai inserito nel tuo gestionale, alla voce In caso di mancato pagamento.

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I termini del mancato pagamento sono inoltre riportati nella scheda di tutti i tuoi corsi.

In caso di recessione dall’iscrizione:

Scrivi cosa succede secondo il tuo regolamento quando un utente si iscrive e paga il corso, ma poi vuole recedere dall’iscrizione.

I termini della recessione dall’iscrizione sono riportati al passaggio 5 del carrello acquisti.

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L’utente potrà visionare i termini della recessione dall’iscrizione, cliccando sul link In caso di recessione dall’iscrizione.

Apparirà una finestra in cui sono riportati i dati che hai inserito nel tuo gestionale, alla voce In caso di recessione dall’iscrizione.

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I termini della recessione dall’iscrizione sono inoltre riportati nella scheda di tutti i tuoi corsi.

A cosa servono i campi Organizzatore e Sede del mio profilo?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Condizioni e Regolamenti del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Media e Social del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

ORGANIZZATORE – Uso del gestionale di Portalecorsi – 5 – Campi Condizioni e Regolamenti

A cosa servono i campi Condizioni e Regolamenti del mio profilo Organizzatore?

La quarta scheda del profilo Organizzatore riguarda i pagamenti dei tuoi corsi.

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Per tutte le informazioni specifiche riguardo la compilazione dei campi, clicca sulle  icone “i” di Info che trovi vicino ad ogni campo.
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Condizioni e regolamento di utilizzo:

Questa parte è molto importante, perchè qui scriverai il regolamento interno della tua organizzazione che l’utente dovrà prima leggere e accettare per poter iscriversi ai tuoi corsi.

Il regolamento della tua organizzazione verrà riportato al passaggio 5 del carrello acquisti.

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Quando l’utente clicca sul tasto REGOLAMENTO, apre una finestra in cui potrà  visionare il regolamento della tua organizzazione.

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Dopo aver preso visione del regolamento della tua organizzazione, l’utente dovrà cliccare sul tasto Ho letto e accettato il regolamento per poter proseguire con la sua iscrizione.

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Il regolamento della tua organizzazione è inoltre riportato nella scheda di tutti i tuoi corsi.

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Il regolamento della tua organizzazione è inoltre riportato tramite un link nella mail di conferma iscrizione che l’utente riceve una volta che ha acquistato un corso.

Informativa sulla privacy:

Con l’iscrizione di un utente potrai accedere ai suoi dati personali.
E’ necessario dunque che l’utente ti conceda di utilizzarli per le tue finalità amministrative.
Il regolamento della tua organizzazione verrà riportato al passaggio 5 del carrello acquisti.
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Quando l’utente clicca sul tasto REGOLAMENTO, apre una finestra in cui potrà  visionare il regolamento della tua organizzazione.

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Dopo aver preso visione della tua informativa sulla privacy, l’utente dovrà cliccare sul tasto Ho letto e accettato l’informativa sulla privacy per poter proseguire con la sua iscrizione.

Con l’iscrizione al corso l’utente si associa: 

Barra questa casella se l’utente che partecipa ai tuoi corsi è obbligato a tesserarsi, diventare socio o effettuare qualunque altro tipo di iscrizione.

L’associazione alla tua organizzazione verrà comunicata all’utente nel passaggio 1 del carrello acquisti.

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Sarà riportato il costo dell’associazione e se il costo sia o meno incluso nel costo del corso, campi che dovrai compilare nel caso per gli iscritti ai tuoi corsi sia obbligatorio associarsi o tesserarsi alla tua organizzazione:

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La necessità per i tuoi iscritti di tesseramento/associazione è inoltre riportata nella scheda di tutti i tuoi corsi

Termini di accettazione dell’associazione:

Riporta qui la domanda di iscrizione/associazione/tesseramento alla tua organizzazione.

La domanda di associazione alla tua organizzazione verrà riportata al passaggio 3 del carrello acquisti.
L’utente potrà visionare i termini di iscrizione/associazione/tesseramento alla tua organizzazione, cliccando sul link Leggi qui i termini

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Apparirà una finestra in cui sono riportati i dati che hai inserito nel tuo gestionale, alla voce Termini di accettazione dell’associazione.

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I tuoi termini di tesseramento/associazione sono inoltre riportati nella scheda di tutti i tuoi corsi

Eventuali agevolazioni riservate ai soci:

Riporta qui, qualora vi fossero, l’elenco delle agevolazioni e dei benefici che sono riservati ai soci/tesserati (per esempio eventuali convenzioni con altri enti).

La domanda di associazione alla tua organizzazione verrà riportata al passaggio 3 del carrello acquisti.
L’utente potrà visionare le agevolazioni cliccando sul link Leggi qui le agevolazioni dei soci/tesserati

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Apparirà una finestra in cui sono riportati i dati che hai inserito nel tuo gestionale, alla voce Eventuali agevolazioni riservate ai soci.

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Le agevolazioni riservate ai tuoi iscritti sono inoltre riportate nella scheda di tutti i tuoi corsi.

Termini di rimborso e alternative eventuali:

Scrivi se vuoi le modalità in cui possono avvenire gli eventuali rimborsi, oppure puoi scrivere in questo campo se ci sono altre opzioni oltre al rimborso della quota, come per esempio dei buoni.

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I termini di rimborso sono riportati nella scheda di tutti i tuoi corsi.

 

Cosa cambia se il costo del tesseramento è incluso o escluso dal costo dei corsi?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Organizzatore e Sede del mio profilo?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Pagamenti del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Media e Social del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link

 

ORGANIZZATORE – Uso del gestionale di Portalecorsi – 4 – Campi Organizzatore e Sede

A cosa servono i campi Organizzatore e Sede del mio profilo?

Serve soprattutto a farti conoscere dagli utenti di Portalecorsi. I campi compilati nel tuo profilo saranno infatti poi visibili a tutti, attraverso la scheda dei corsi.

Esempi:

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Il campo Nome visualizzato è il nome che visualizzerà sempre l’utente, per esempio nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore.

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I campi Anno di costituzione, Iscrizioni/Affiliazioni, Breve descrizione della tua organizzazione

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sono riportati nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore (paragrafi Chi Siamo e Affiliazioni):

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I campi Sito internet nella scheda Organizzazione e Telefono, Cellulare, Mail, Orari di apertura al pubblico nella scheda Sede operativa

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sono riportati nella scheda dei tuoi corsi, alla voce Organizzatore (paragrafo Contatti):
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I campi riguardanti la Sede operativa

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sono riportati con relativa mappa alla voce Organizzatore (paragrafo Dove siamo):

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A cosa servono i campi Condizioni e Regolamenti del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Pagamenti del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

A cosa servono i campi Media e Social del mio profilo Organizzatore?

Segui le istruzioni a questo link

Come si inserisce un nuovo corso nel gestionale ?

Segui le istruzioni a questo link